Karakteristikat e PANTHEON – Menaxhimi i shpenzimeve të udhëtimit
PANTHEON unifikon dhe thjeshton menaxhimin e shpenzimeve të udhëtimit. Me urdhërat e udhëtimit, ju mund të mbani gjurmët e udhëtimeve të biznesit (duke përfshirë udhëtimet e kthimit) me shpenzime në valuta të ndryshme. Paguani ato drejtpërdrejt nga urdhëri i udhëtimit në cilëndo mënyrë të disponueshme (p.sh. disbursimi i parave, urdhëri i pagesës, paga, etj.). Janë të disponueshme disa lloje raportesh: nga raporti i shpenzimeve të udhëtimit deri te raportet mbi urdhërat e udhëtimit (të) paguara ose jo. Regjistrimi automatik është i mundësuar për pagat dhe shpenzimet e udhëtimit, duke thjeshtuar procesin e regjistrimit.
Menaxhimi i udhëtimeve:
- Udhëtime të thjeshta dhe udhëtime me shumë ndalesa ose udhëtime rrethore, si në vend ashtu edhe jashtë
- Gama e gjerë e mënyrave të pagesës
- Cash (parapagim dhe pagesë)
- Urdhëra pagese
- Paga
- Kompensimi
- Pagesa e konsoliduar e udhëtimit sipas kohëzgjatjes
Përgatit udhëtime në çdo monedhë
- Zgjedhja dhe llogaritja automatike e dietave ditore vendase dhe të huaja me reduktim për vaktet (mëngjes, drekë, darkë)
- Importi i Regjistrit të Dietave Ditore nga portali WEB
- Menaxhoni Regjistrin e Dietave Ditore, normat e kilometrazhit, automjetet, rimorkiot, kostot indirekte dhe faturat e lidhura duke përfshirë shpenzimet që nuk rimbursohen.
- Pasqyra e destinacionit në Google Maps
- Raporte (shpenzime udhëtimi, përmbledhje sipas kritereve të ndryshme)
- Shpërndarja e urdhrave të udhëtimit duke përdorur çelësat e shpërndarjes
- Raportimi automatik për agjencitë shtetërore
- Pasqyra e bashkëngjitjeve të urdhrave të udhëtimit dhe shpenzimeve shtesë
- Regjistrimi automatik i grupeve të urdhrave, ose urdhrave individualë sipas departamentit ose qendrës së kostos
- Futje e thjeshtë e të dhënave përmes të dhënave të importuara nga regjistrat (subjektet, personeli)
- Regjistrat e urdhrave të udhëtimit në përputhje me legjislacionin vendor
- Kufizimi i aksesit në të dhëna me autorizime (p.sh. akses vetëm në urdhrat e veta të udhëtimit ose ato të nëpunësve)
- Cilësime të ndryshme të urdhrave të udhëtimit bazuar në llojin e dokumentit
- Dërgoni urdhra udhëtimi në Dokumentacion.
- Kontroll i ndërtuar me raporte (p.sh. për regjistrim automatik, pagesat e urdhrave të udhëtimit) dhe paralajmërimet IRIS
- Fusha të inputeve të detyrueshme të përcaktuara sipas dëshirës
X