Funksionalitetet e PANTHEON – Regjistrimi i avancuar i personelit
PANTHEON i kushton një vëmendje të veçantë menaxhimit të personelit, një fushë që shpesh anashkalohet në informatizimin e biznesit. Baza kryesore përbën dosjen personale të punonjësve. Në këtë kuptim, mund të mbajmë lloje të ndryshme të regjistrimeve për punonjësit, rezidentët apo jo-rezidentët, pavarësisht nëse ata janë të punësuar me kohë të plotë, me honorar, studentë, praktikantë apo ish-punonjës.
Programi biznesor PANTHEON është në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (LMDHP).
Të dhënat personale janë të siguruara në përputhje me LMDHP. Qasja në të dhënat konfidenciale kufizohet përmes mekanizmave të autorizimit.
Gjithashtu, mund të menaxhojmë dhe ndjekim lloje të ndryshme të pëlqimeve nga punonjësit dhe kandidatët, me paralajmërime për fillimin dhe fshirjen e të dhënave përmes WF-it (WorkFlow).a.
Regjistrimi i avancuar i personelit përfshin:
- Evidencën e personelit (numri personal, të dhënat e lindjes, vendbanimi, të dhënat për automjetin, etj.),
- Ndjekjen e të dhënave për anëtarët e familjes, punën me honorar dhe punën me kontratë të përkohshme, studentët, praktikantët, personat e transferuar, lejet e punës, dokumente të ndryshme,
- Sigurimin pensional vullnetar dhe të detyrueshëm,
- Modul për sistematizimin e vendeve të punës,
- Ndjekjen e pushimeve (llogaritja, raportet, historiku) sipas formulës për llogaritjen e pushimit ose me futje manuale (në nivel të kompanisë, vendit të punës, punonjësit) dhe krijimi i vendimeve të nevojshme,
- Ndjekjen e mungesave të ndryshme nga puna, siç janë për shkak të sëmundjes, shtatzënisë (kalendari, tabela, raportet),
- Ndjekjen e orarit të punës dhe integrimin me sistemet për regjistrimin e prezencës në vendin e punës (Špica, 4pot),
- Të dhëna për gjendjen shëndetësore të punonjësve,
- Siguria dhe mbrojtja në punë (ndjekja e provimeve të nevojshme, përdorimi i mjeteve mbrojtëse, arkiva e dokumentacionit të punonjësve),
- Përgjegjësitë e punonjësve për mjetet kryesore,
- Dërgimi i vendimeve për pushime vjetore në adresat e e-mail të punonjësve me qasje të koduar dhe eksportimi në dosje,
- Mbajtja e regjistrimeve për kreditë, ndalimet administrative dhe mbajtjet e tjera,
- Klasifikimet ligjore (klasifikimi standard i profesioneve, niveli i arsimimit),
- Paralajmërime për ngjarje (p.sh. ditëlindjet e punonjësve, ndërprerja e kontratës, ekzaminimi mjekësor, mbrojtja në punë),
- Raportet (raporte standarde, krijimi i raporteve të personalizuara),
- Eksportimi i të dhënave për përgatitjen e dokumenteve të lidhura (MS Word dhe Open Office Write),
- Importimi i klasifikimeve përmes portalit WEB (formula për pushime sipas Kodit të Punës, shkallët tarifore, pushimet zyrtare për përdoruesit buxhetorë),
- Panelë kontrolli,
- Dërgimi i dokumentacionit,
- Rekrutimi:
- Shpallja e konkursit për vende të lira pune,
- Ndjekja e vendeve të lira të punës,
- Menaxhimi i kandidatëve,
- Kalendari i intervistave,
- Raporte (ftesa për intervistë, njoftimi për pranimin/mospranimin),
- Dërgimi i njoftimeve me e-mail për të gjithë kandidatët në të njëjtën kohë.
X